1. Rekisterinpitäjä

Comtec Labs Oy, Y-tunnus 3261372-5
Muottitie 1, 65320 Vaasa
info@comteclabs.com · +358 50 073 8528

2. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Lähetä henkilötietojasi koskevat kysymykset ja pyynnöt osoitteeseen info@comteclabs.com otsikolla Tietosuoja tai postitse yllä olevaan osoitteeseen. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa, kuten tietosuoja-asetus edellyttää. Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen kuin luovutamme tai muutamme tietoja.

3. Käsittelyn tarkoitukset, tiedot ja oikeusperusteet

Tarkoitus	Henkilötiedot	Oikeusperuste (tietosuoja-asetus)
Verkkosivuston lomakkeella lähetettyihin tarjous- ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen, mukaan lukien lataamasi tiedostot	Nimi, sähköposti, puhelin, yritys, maa, toivottu asiointikieli, viestisi ja projektin tiedot sekä ladatut tiedostot (esimerkiksi Gerber, BOM ja piirustukset, joissa voi olla nimiä)	Sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (6 art. 1 b) ja oikeutettu etumme vastata liiketoimintaa koskeviin kyselyihin (6 art. 1 f)
Asiakassuhteiden hoitaminen: tarjoukset, tilaukset, toimitukset, laskutus, takuu ja korjaukset	Asiakkaan yhteyshenkilöiden nimet, tehtävänimikkeet ja yhteystiedot, tilaus- ja toimitustiedot, laskutustiedot ja kirjeenvaihto	Sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b), lakisääteiset velvoitteemme kuten kirjanpito (6 art. 1 c) ja oikeutettu etumme ylläpitää liikesuhdetta asiakasyritykseen (6 art. 1 f)
Toimittaja- ja kumppanisuhteiden hoitaminen	Toimittajan yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot, tilaukset ja kirjeenvaihto	Sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b), kirjanpitovelvoitteet (6 art. 1 c) ja oikeutettu etumme (6 art. 1 f)
Verkkosivuston analytiikka Google Analytics 4:llä sivuston käytön ymmärtämiseksi	Pseudonyymit evästetunnisteet, katsotut sivut ja tapahtumat, IP-osoitteesta johdettu likimääräinen sijainti (maan tai kaupungin tarkkuudella), laite, selain ja viittaava sivu	Suostumuksesi (6 art. 1 a) – vain jos valitset Salli analytiikka. Ilman suostumusta Googlen suostumustila pitää analytiikkatallennuksen estettynä.
Evästevalinnan ja kielen muistaminen	Evästevalintasi (sallittu tai kielletty) ja valitsemasi kieli omaan selaimeesi tallennettuna	Välttämätöntä pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi ja valintasi kunnioittamiseksi (6 art. 1 f sekä sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §)
Verkkosivuston ja tarjouspalvelun turvallinen ylläpito	Tekniset lokitiedot: IP-osoite, aika, pyydetty osoite, selain ja virhetiedot	Oikeutettu etumme tietoturvaan ja väärinkäytösten estämiseen (6 art. 1 f)

Yhteystietojen antaminen tarjouspyynnössä on vapaaehtoista, mutta ilman niitä emme voi vastata. Emme käytä henkilötietoja mainontaan emmekä myy niitä, emmekä tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Tarjouslomakkeen automaattinen tiedostotarkistus tarkistaa piirilevytiedostosi, ei sinua.

4. Mistä tiedot saadaan

Pääasiassa sinulta itseltäsi: tarjouslomakkeen, sähköpostin, puhelimen ja tapaamisten kautta. Yhteyshenkilöiden tietoja voidaan saada myös työnantajaltasi tai kollegoiltasi ja yritystietoja julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä. Analytiikkatiedot kerätään selaimestasi vain suostumuksellasi.

5. Vastaanottajat ja käsittelijät

Oma toiminnanohjausjärjestelmämme. Verkkosivusto, tarjouslomake ja lataamasi tiedostot sekä asiakas-, tilaus- ja toimittajatietomme säilytetään omassa toiminnanohjausjärjestelmässämme; pääsy on rajattu niille Comtec Labsin työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja työssään.
Sähköpostipalvelun tarjoaja. Meille lähettämäsi viestit ja vastauksemme kulkevat sähköpostipalvelumme tarjoajan kautta ja tallentuvat sinne; se toimii henkilötietojen käsittelijänämme.
Google (Google Ireland Limited ja Google LLC). Vain jos sallit analytiikan: Google Analytics 4 käsittelee yllä luetellut analytiikkatiedot. Google LLC on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) mukaisesti, mikä kattaa tietojen siirrot Yhdysvaltoihin.
Tilauksesi edellyttämät kumppanit – piirilevyvalmistajat, komponenttijakelijat ja kuljetusliikkeet – saavat vain tilauksen vaatimat tiedot, tyypillisesti valmistustiedostot ja toimituksen yhteyshenkilön.
Viranomaiset ja tilintarkastajat, kun laki sitä edellyttää, esimerkiksi verottaja sekä tilitoimistomme ja tilintarkastajamme.

Google Analyticsia lukuun ottamatta (suostumuksellasi) emme siirrä henkilötietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Jos tilauksesi edellyttää ETA:n ulkopuolista kumppania, esimerkiksi piirilevyvalmistajaa, se saa valmistustiedostot – henkilötietoja vain, jos se on välttämätöntä, ja silloin asianmukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkein.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Tarjous- ja yhteydenottopyynnöt, jotka eivät johda tilaukseen, lataamasi tiedostot mukaan lukien: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, minkä jälkeen ne poistetaan.
Asiakas- ja toimittajatiedot: liikesuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitoaineisto kirjanpitolain edellyttämän ajan – tositteet ja kirjeenvaihto 6 vuotta, kirjanpitokirjat ja tilinpäätökset 10 vuotta.
Verkkosivuston analytiikkatiedot Google Analyticsissa: 14 kuukautta.
Evästevalintasi ja kielesi: omassa selaimessasi, kunnes poistat ne tai muutat valintaa.
Tekniset lokitiedot: vain niin kauan kuin tietoturva edellyttää, minkä jälkeen ne poistetaan.

7. Oikeutesi

Tarkastusoikeus – saada tietää, käsittelemmekö tietojasi, ja saada niistä jäljennös.
Oikaisu – virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaaminen.
Poistaminen – tietojen poistaminen, kun emme enää tarvitse niitä tai saa säilyttää niitä, ellei laki, esimerkiksi kirjanpitolaki, edellytä säilyttämistä.
Käsittelyn rajoittaminen esimerkiksi sillä aikaa, kun tietojen oikeellisuutta tarkistetaan.
Vastustaminen – oikeus vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
Siirto-oikeus – saada sopimuksen tai suostumuksen perusteella antamasi tiedot koneluettavassa muodossa.
Suostumuksen peruuttaminen milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa sitä ennen tehtyyn käsittelyyn – analytiikan osalta alla olevalla Muuta evästevalintaa -painikkeella.
Valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti. tietosuoja.fi

8. Tietojen suojaaminen

Verkkosivusto ja tarjouslomake käyttävät salattuja yhteyksiä (HTTPS). Pääsy asiakastietoihin ja ladattuihin tiedostoihin edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia, ja se on rajattu niille, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Asiakkaiden suunnittelutiedostoja käsitellään luottamuksellisina toimitusehtojemme mukaisesti. Käyttöehdot

Evästeet ja analytiikka

Tämä sivusto käyttää Google Analyticsia sivuston käytön ymmärtämiseen. Analytiikkaevästeet tallennetaan vain, jos valitset sivun alareunan pienestä ilmoituksesta Salli analytiikka; siihen asti Googlen suostumustila pitää analytiikka- ja mainostallennuksen estettynä eikä analytiikkaevästeitä tallenneta. Sivusto ei käytä mainosevästeitä.

Nimi	Tarkoitus	Milloin ja kuinka kauan
comtec_consent	Evästevalintasi (selaimesi local storage, ei meille lähetettävä eväste)	Aina välttämätön; säilyy, kunnes poistat sen tai muutat valintaa
ph_lang	Muistaa FI / EN / SV -valitsimella valitsemasi kielen; sisältää vain kielikoodin	Käyttämäsi toiminnon kannalta välttämätön; asetetaan vain, kun vaihdat kieltä
_ga, _ga_<ID>	Google Analytics 4: erottaa käynnit ja istunnot toisistaan pseudonyymillä tunnisteella	Vain suostumuksellasi; enintään 2 vuotta, ellet poista niitä aiemmin

Valintasi tallennetaan omaan selaimeesi (local storage), eikä sitä lähetetä meille. Voit muuttaa sitä milloin tahansa:

Vaasa-sivumme kartta ladataan OpenStreetMapista vasta, kun napsautat Näytä kartta; sitä ennen OpenStreetMapille ei lähetetä tietoja.

9. Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme tätä selostetta, kun käsittely muuttuu. Viimeisimmän version päivämäärä on alla.

Päivitetty 10.10.2026.

Tietosuojaseloste